海外传播:如何联系海外记者和媒体？获得国际新闻稿报道？

写一篇关于你品牌的精采新闻稿是成功的前半段，但能够顺利发布、被媒体报道才算完成任务。比起撰写新闻稿，把新闻稿送到记者手中，对大多数公关人员而言甚至更困难。寻找可能对您的新闻稿感兴趣的记者对于被媒体传播至关重要。

假设你公司即将举办3C产品发布活动。公司在这一整年中投入了无数的金钱和人力研发，各项规格都创下精彩领先的数据，这是项重要的旗舰产品，身为公关也写好了杀手级新闻稿。但要上网慢慢收集每个记者的电子邮件非常浪费时间，且很难收集到足够且完整的名单，以下是几个将新闻稿寄送至记者信箱的方式：

免费联系方式：

1. 寻找曾报导同性质产品的记者

上网寻找近一年来曾经报导过类似主题的记者，许多媒体有记者的个人网页，您可以透过网页上的通讯方式寄送新闻稿给相关新闻线的记者。正如你所看到的其他新闻，这意味著记者可能有兴趣来报导它。

或许需要进行一些简单的查询才找到联繫方式，比如可使用Google进行一些简单查询，例如：记者姓名 + email。

博展不建议使用这个方式，这方式与把新闻稿直接寄到媒体公司的投稿信箱差异不大，记者都会收到，他们每天收到无数投稿的邮件，除非新闻事件本身非常特别，通常难引起记者重视。

2. 社群媒体

另一个免费是直接将新闻稿通过社群网站发送给记者，实际上，记者也经常以Facebook、Instagram等社群平台直接联繫名人、网红的经纪人，对于站在时事议题的机构或个人而言，这不失为一个免费的绝佳管道。

许多国外媒体记者使用LinkedIn和Twitter，而且Twitter官方对很多记者授予蓝V认证，你可以在这些平台上寻找最相关的记者，将您的新闻讯息简洁扼要的传送给他们，您可以将其直接发送给最相关的新闻线，这会增加被接纳的机会。

付费联系方式：

1. 订阅媒体记者联系资料库

网路上有不少提供媒体记者资料库的公司，Meltwater、Cision、Muck Rack等公司提供订阅用户大量记者名单，预估一年费用约5,000~8,000美元，如果机构每年有大量的新闻稿发送需求，使用这类型媒体资料库，来寻找相关的记者和记者，不失为一种接触方式。

公关可以付费给这些商业新闻稿公司，请它们将新闻稿发送给指定产业或区域的媒体记者。这个方式比前面三个方式来得要效率且可确保开信率。以Merxwire为例，提供世界各国指定产业类别媒体发送服务，它们的日本新闻网路甚至提供了追踪媒体开信时间的服务。

这类型媒体资料库公司建立广大的记者资料库，记者可登入或经由电子邮件收到来自世界各地的新闻稿，订阅者也可以经由这个专属的管道，可以挑选对话题感兴趣的记者发送你的消息。

2. 透过商业新闻稿通讯社发送给记者

有别于各国官方通讯社，商业新闻稿通讯社建立了区域和跨国的新闻合作网路，它们能即时与世界各地的媒体保持联繫，即时发送新闻稿。知名的商业通讯社诸如：Businesswire、Merxwire、PRNewswire…等公司。

当机构有新消息要分享，拟好新闻稿后，您必须让更多记者收到讯息，而如何尽可能告诉更多人，让全球记者都收到它？

另外，商业通讯社大多提供新闻稿刊登服务，企业可以经由付费，让上述的商业通讯社协助将新闻稿刊登在它们的新闻网路，这个方式不但能确保记者收到新闻稿，还能在网路上得到广泛的曝光，很多上市柜公司和商业新闻稿公司长期合作，稳定的保有新闻媒体曝光率。

上网买媒体列表呢？

许多公关业者兜售媒体或记者联系资讯，购买这类型档案有用吗？博展无法给答案，但我们不建议购买这类资料。

首先，你不知道这些资料的确切来源，是否经由合法管道或非法管道而来；再者，收到时可能会发现许多联系资讯已过时或不完整，你不应该拿自己品牌开玩笑，任意寄送官方消息给未知对象；第三，记者名单与资讯不断在变化，那些名单中的资料是最新的吗？最后，如果兜售的记者资讯是真实的，联系该记者的电话与信箱应该已经饱受垃圾讯息轰炸，与恼人的电话行销公司通用的联系资讯意味著你的收件对象可能直接把新闻稿视为诈欺或广告讯息而不予信任。

以上任何一个失误，都可能导致当次新闻宣传行动失败，公关应该积极的确保行销活动顺利进行，不应该拿品牌的声誉和活动预算冒险。